#
#
#
#
#
#
#
#
#

DOKUMENT 2007

Info från styrelsen 10 december 2007

. Herrlaget
Laget kommer att använda sig av bokat.se när de kallar till träning och match. Damlaget är jätte välkomna på herrträningarna på torsdagar då de inte har så mycket folk på dessa tider. Då herrlaget beslutade att sänka sin medlemsavgift på årsmötet så har det bidragit med att de nu måste få in lite extra pengar. Denna info kommer Lasse att informera herrlaget om. Några nya spelare är på väg in. Men de söker fortfarande tränare till herrlaget.
. Damlaget
Lagets ekonomi ser bra ut då damlaget har gjort lite extra jobb på sidan av. 3 st nya spelare är på väg in. Troligen flera. Målsättningen blir lite svår att nå då damlaget har förlorat viktiga matcher. Men man vet aldrig. Björn Forsberg har hoppat av uppdraget som tränare då han känner att det blir för mycket. Men kommer att komma upp när han hinner. Vi hoppas ni att Fredrik och Jocke kommer att hjälpas åt så att det inte blir för mycket jobb för en person.
. Stadium
Vi har varit väldigt duktiga på att använda Stadium kortet. Så nu kommer föreningen att få bonus som vi kan handla material till laget för. Därför är det jätte viktigt att alla använder sitt stadium kort.
. Lövet cup
Nu drar satsningen inför lövet cup igång. Om ni är intresserade av att hjälpa till så kontakta Chris. Det är extremt viktigt i år att ALLA hjälps åt. Det ska vara lika många herr och dam inom ansvarsområden.
. Nästa möte 11 Feb 18,30

Med vänliga hälsningar
Styrelsen

Info från styrelsen 10 september 2007

. Ekonomin ser bra ut. Mer än hälften av medlemmarna har betalat in medlemsavgiften. Vi hoppas att resten kommer in under veckan. Gick igenom ekonomifrågorna från årsmötet.
. Damlaget har problem med ställen som köptes in. Trycket verkar lossna hela tiden. Kattis ska samla in dessa och skicka vidare till en oberoende tryckare för att se om resultatet ändras. Nya damer som kommer till laget erbjuds overaller till självkostnadspris.
. Herrlaget har 25st anmälda medlemmar, jätte kul! Hoppas att alla vill stanna och utveckla laget. Herrlaget behöver få in flera matchställ. Torsdags träningarna har det varit lite dålig närvaro på, så damerna är jätte välkomna att komma upp. Men damerna bör höra av sig till Lasse på ett eller annat sätt innan man kommer till träningen. Herrlaget letar fortfarande tränare,
. Julfest är under planering. Förslag är jätte välkomna.
. Nästa möte måndagen den 10 dec kl 18,30 Matglädjen.

Med vänliga hälsningar
Styrelsen

Årsmöte 27 augusti 2007

Ärende: Årsmöte i Lövet IBF

Datum:070827

Tid: kl.18:00

Plats: På Matglädje i Hammarby Sjöstad

Närvarande: Jessica A, Lillemor H, Jonas S, Jenni B, Jasmine, Chris, Lina G, Monica E, Kattis C, Joakim Å, Fredrik F, Disa T, Anna-Karin B, Lasse B, Mattias A.

§1 Mötes öppnande

§2 a) Val av mötesordförande

Mötet valde Mattias som mötesordförande.

 b) Val av mötessekreterare

Mötet valde Kattis som mötessekreterare.

§3 Val av justeringsmän och rösträknare

Mötet valde Jasmine och Lasse B som justeringsmän samt Joakim till rösträknare.

§4 Fastställande av dagordning

Mötet godkände utskickad dagordning.

§5 Upprop och fastställande av röstlängd för mötet

Totalt 15 st medlemmar närvarande, samtliga med rösträtt.

§6 Förfrågan om mötets utlysande

Mötet har blivit utlyst enligt stadgarna.

§7 Verksamhetsberättelse samt resultat - och balansräkning

Bifogat finns verksamhetsberättelse för herr- och damlag.

§8 Revisionsberättelse

Bifogat dokumenten finns revisionsberättelsen.

Föreningen har gått med vinst på 16 548 kr och eget kapital uppgår till 36 000 kr.

Kort sammanfattning av ekonomin:

  • Medlemsavgifter har under året varit helt enligt budget.
  • Materialkostnader 100 % mer än beräknat. (budget 3 000 kr vs utfall 6 000 kr) på grund av inköp av matchställ.
  • Hallhyran har varit mindre jämfört med budget (inställda träningar).
  • Under året har också en justering i bokförningen gjorts för en förlust av handkassa på 464 kr.
  • Lövet Cup gick med vinst med totalt 12 000 kr (7000 kr för turneringen och kaféet med 5 000 kr).

Revisorerna rekommenderar ansvarsfrihet för styrelsen.

§9 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen

Mötet beslutade om ansvarsfrihet för styrelsen.

§10 Val av ordförande på 1 år

Mötet valde om Chris som ordförande på ett år.

§11 Val av 3 stycken ledamöter på 2 år

Mötet valde in Lillemor, Jasmine och Rikard som ordinarie ledamöter i styrelsen.

Kattis, Lina B och Lasse sitter kvar som ordinarie ledamöter ytterligare ett år.

§12 Val av kassör på 1 år

Monica omvaldes till kassör på ytterligare ett år.

§13 Val av 2 suppleanter på 1 år

Lina Gustavsson och BT Kristiansen valdes som suppleant.

§14 Val av revisor/er

Jonas och Ak valdes till revisorer.

§15 Verksamhetsplan

Bifogat finns verksamhetsplaner för Lövet IBF samt för dam- och herrlag.

§16 Val av valberedning

Mötet valde Jenni B och Mattias A till valberedning.

§17  Fastställande av medlemsavgifter

  • Delad eller gemensam ekonomi

Mötet röstade igenom en delad ekonomi för herr-och damlag.

Möjlighet finns fortfarande att reducera sin medlemsavgift genom att arbeta på t ex Strömbergs.

Medlemsavgiften fastställdes till 2 100 kr för herrlaget och 2 300 kr för damlaget under säsongen 2007/08.

  • Träningsmedlem med rösträtt 1000 kr per säsong

Mötet röstade igenom en ökning av träningsmedlemsavgift till 1 000 kr.

  • Budget

15 000 kr investeras i årets budget. 

§ En "övrigt-punkt" läggs till budgeten och där läggs 3 000 kr in.

§ 10 000 kr till reducerade medlemsavgifter (5000 kr till respektive lag)

§ 2 000 ytterligare till materialkostnader (som då total uppgår till 5 000 kr).

§18 Val av tränare för dam- och herrlag

Fredrik, Joakim och Björn valdes till damlagets tränare.

Herrlaget utser tränare på nästa träning.

§19 Motioner

Inga motioner anmälda.

§20 Övriga frågor

Inga övriga frågor anmälda.

§21 Mötets avslutande

Mötets avslutande.

Justeras av: Lasse Bencze, 2007-09-05, Jasmine A, 2007-09-08

Info från styrelsen 15 augusti 2007

·      -  Vi gick igenom ekonomin och såg att vi har gått plus i år, mycket tack vare lövet cups café. Pengarna kommer vi att lägga på våra medlemsavgifter så att vi kan sänka dessa lite. 100%-igt beslut kommer att tas på årsmötet. Förslag kommer också att tas fram angående om vi ska ha gemensam ekonomi men att man samtidigt kan fixa egna jobb till respektive lag för att finansiera t.ex. läger. Ett annat alternativ är att ha delad ekonomi men ändå ha en liten gemensam budget där varje lag räknar ut sin egen medlemsavgift och jobbar in pengar om det fattas.

·      - Herrlaget har inte haft så bra uppslutning under försäsongen, men vi hoppas på att det blir bättre nu när inne träningarna börjar. Herrarna kommer att börja med två träningar i veckan, fungerar inte det så kommer de att gå ner till en träning i veckan. Herrlaget letar fortfarande efter fler spelare, men framför allt efter en tränare.

·      - Damlaget har lite kris, 5 spelare är gravida så vi är i akut behov av folk, Alla försöker ta dit vänner och bekanta, men det är fortfarande viktigt att man ändå har utövat någon typ av bollsport innan. På försäsongens träningar har det i genomsnitt varit ca 10 spelare.

·      - Vi har försökt att få tag på valberedningen men utan framgång. Vi håller tummarna för att dom har förberett sig in för årsmötet.

·      - Vi har fått erbjudande att jobba på Strömbergs igen och rätta nutidsorienteringen 5-7 okt.

·      - Nästa möte kommer att bestämmas av den nya styrelsen som tillsätts efter årsmötet.

Med vänliga hälsningar

Styrelsen

Styrelsemöte 14 mars 2007

  • Ekonomin ser bra ut, Det finns några i föreningen som ej har betalat in medlemsavgiften. Vi tar kontakt med dom. Viktigt att pengarna kommer in.
  • Herrlaget har 23 aktiva medlemmar varav 4 st provtränar. Två nyckelspelare skadade för resten av säsongen. På träningarna är det mellan 8-19 personer. Lasse kontaktar herrlaget om nästa säsong. Hur många som är kvar mm.
  • Fest kommer att hållas på H62. 200 st biljetter finns att sälja. Festen kommer att äga rum den 13 april. Band är bokat och Dj.
  • Damlagets tränare Janne Ersson och Chris Löfstrand kommer att sluta som tränare. Joakim, Bubba och Fredrik kommer att ta över damlaget. Dom kommer också att följa med på Mariella cup. Dom kommer redan nu att komma upp på träningarna för att lära känna laget mm. Den 22 April ska dom ha möte med damlaget om målsättning mm.
  • Damlaget har lagt ut annonser lite överallt om att dom behöver mera spelare till nästa säsong. Viktigt att ha en bred trupp. Viktigt att få in spelare redan nu.
  • Lövet Cup. 6 st herrlag och 2 st damlag som har anmält sig. Alla försöker  hjälpas åt att göra reklam för turneringen så att vi får en stor och rolig turnering.
  • Nästa möte 1 Maj 16:00 Hos Chris

Med vänliga hälsningar

Styrelsen

Styrelsemöte 29 jan 2007

  • Ekonomi ser bra ut. Inför våren så kommer herrarna bara att ha 18 st betalande medlemmar då två st har slutat.
  • Herrlaget har lite små skador annars så går det bra.
  • Fest Lasse.B och Bubba har börjat planera för en fest. Återkommer med slutgiltigt datum. Alla är införstådda med att alla pengar går till föreningen. Alternativ sponsring av turnering om festen går bra.
  • Damlaget. För damerna går det bra. Har haft två st träningsmatcher nu under uppehållet. En vinst och en förlust.
  • Matchställ har bokats. Det blir stadium paketet. Där damerna står för hela summan. Då får herrlaget ett ställ, damerna får två ställ + overall eftersom damerna har dragit in alla pengar till ställen.
  • Lövet cup. Den har inte kommit igång än. Men snart borde det komma in lag. Vi måste komma ihåg att bjuda in lag som vi möter i serien.
  • Mariella Cup. Damlaget är anmälda tyvärr så visade herrarna inge större intresse. Men dom får givetvis följa med som stöd om dom vill.
  • Nästa möte 14 Mars 19:00 hos Kattis. Motioner skickas till lina Bergman senast den 7 Mars.

Med vänliga hälsningar

Styrelsen

 

#
#
#
#
#
#
#
#
#